第81回日本血液学会学術集会の台風に関する対応について

平素、本学会にご協力賜り、御礼申し上げます。
まずは、台風19号の暴風雨災害により被災された皆様に、心よりお見舞い申し上げます。

2019年10月11日（金）～13日（日）に開催しました第81回日本血液学会学術集会において、台風19号の影響のため、学術集会に参加された方、並びに参加できなかった方におかれましては、たいへんなご不便をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

台風19号の進路が関東地方を通る予想でしたが、10月11日（第1日目）は台風の影響を受けることなく無事開催することができました。
しかしながら、10月12日（第2日目）は、東京都からの要請を受け、協議により、午前9時以降全てのプログラムを中止することとなりました。なお、プログラム以外のランチョンセミナー、各種委員会会議、ミニコンサート、会員懇親会も全て中止となりました。
10月13日（第3日目）は、台風19号が太平洋に進み、暴風雨も弱まりましたので予定通りプログラムを実施しましたが、プログラム以外の一部のモーニングセミナー、早朝の各種委員会会議は中止となりました。
このように3日間予定されていたプログラムのうち、初日と3日目のプログラムは実施できましたが、残念ながら2日目のプログラムは実施できませんでした。

台風19号の影響のため、事前登録をされた方の中には、参加を辞退された方、1日目を参加されたが交通機関の混乱を想定され2日目以降参加されず帰宅された方、3日目に交通機関がストップしていたため、参加できなかった方など、参加を予定されていた方に多大な影響が出ることとなってしまいました。

このような状況に鑑み、第81回学術集会主催者といたしまして、学術集会に参加を予定されていた方に対して、下記の対応をさせていただくこととしました。

1. 第81回学術集会の再度のWEB開催（再演）を行います。プログラムにつきましては、後日掲載します。
2. 開催中止となった10月12日（2日目）の発表演題は、口演、ポスターともに、学会発表したものとみなします。
3. 開催中止となった10月12日（2日目）の主なプログラム（プレナリーセッション、教育講演、シンポジウム、ASH Special Lecture など）を収録します。
4. 3日間の教育講演並びに収録可能な講演をWEB媒体にて放映します。
5. 事前登録をされ参加できなかった方へは、ポケットプログラム・カンファレンスバッグをお送りします。
6. 登録料は、返金いたしません。
7. 事前に登録された懇親会への参加費は、返金いたします。
8. 学術集会に参加できなく、5年間において必要な専門医更新単位を取得できない場合は、更新時にその旨を願い出ることで、1年の更新の延期が認められます。
   　血液専門規則施行細則第9条
   　第9条 1．以下の事由により、更新申請ができない場合は、その理由を記載した更新延期願いを認定委員会に申し出ること。
   　（1）海外留学
   　（2）病気療養
   　（3）介護
   　（4）出産・育児
   　（5）災害（被災・被災支援等）

何卒、ご理解いただきますようお願い申し上げます。

2019年10月24日

第81回日本血液学会学術集会会長
小松　則夫